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Automatische Katalogerstellung – so funktioniert’s

Zum Erstellen von Produktkatalogen verwenden wir die Programme Adobe InDesign und EasyCatalog. Diese Werkzeuge lassen sich mittels Scripting automatisieren. Es kann Daten und Assets aus Datenbanken, Excel-Tabellen und XML-Dokumenten in fertige Kataloge transferieren. Dabei werden automatisch alle Katalogseiten in der gewünschten Form und Anzahl aufgebaut und zu einem druckfertigen Dokument zusammengestellt. Als Grundlage dient ein individuelles Layout, das Sie immer wieder für neue Varianten nutzen können.

Flexible Gestaltung über InDesign-Templates

Die unterschiedlichen Layouts werden über Templates in InDesign definiert, die Platzhalter für Texte, Bilder und weitere Elemente in Ihrem Katalog enthalten. Auch das Einfügen von Rahmen und Linien sowie von Tabellen oder einzelnen Tabellenzellen ist möglich. Sie bestimmen das Aussehen dieser Elemente frei und können sie jederzeit im weiteren Gestaltungsprozess oder für weitere Varianten anpassen. Über direktes Scripting oder über ein einfach zu bedienendes Plugin werden den Elementen im Template die entsprechenden Datenfelder aus Ihrer Datenquelle zugewiesen. Das Script oder das Plugin erzeugt automatisch alle einzelnen Katalogseiten, wobei es sich an der Anzahl der Datensätze in der Quelle orientiert. Neben einer direkten Übernahme sind hierbei auch Sortierungen und Selektionen nach verschiedenen Kriterien möglich. So können Sie einen Katalog automatisch erstellen, der bestimmte Produktgruppen, das gesamte Sortiment oder eine beispielhafte Auswahl an Artikeln enthält.

Einfach ändern und korrigieren

Stehen Änderungen für die Inhalte des Katalogs an, werden diese einfach innerhalb der Daten eingepflegt. Statt neue Preise, geänderte Bilder oder Beschreibungen mühsam manuell in jede Seite einzufügen, erledigt das Plugin die automatische Katalogerstellung schnell und mit hoher Präzision. Diese Vorgehensweise reduziert Übertragungsfehler und spart viel Zeit. Sie lohnt sich bei wiederkehrenden Aufgaben, für mehrsprachige Produkte und für Kataloge mit sehr vielen Artikeln.

Diese Vorteile bietet die automatische Katalogerstellung

Schneller reagieren

Die automatische Katalogerstellung spart Zeit und Kosten. So konnten wir feststellen, dass sich die Produktionszeiten von Broschüren, Prospekten und Katalogen deutlich verringern, wenn sie mittels Database-Publishing angefertigt werden. Dies ermöglicht schnellere Reaktionszeiten, um neue Kataloge zu erstellen oder bei Bedarf Änderungen einzubringen. Diese Aktualität ist heute wichtiger denn je.

Fehler minimieren

Durch die Verknüpfung von Datenquelle und Layout werden Fehler reduziert, wie sie beim manuellen Übertragen von Daten in die Druckvorlagen vorkommen. Ihre Mitarbeiter werden von eintönigen Tätigkeiten entlastet und können sich besser dem kreativen Prozess widmen. Werden Fehler im fertigen Katalog entdeckt, müssen diese nur direkt in der Datenquelle korrigiert werden. Damit verbessert sich die Genauigkeit Ihrer Daten bei jeder Korrekturschleife und bleibt nachhaltig auf einem hohen Niveau.

Übersetzungen einfach pflegen

Für mehrsprachige Projekte ist die automatische Katalogerstellung ideal geeignet. Jeder Datensatz in Ihrer Datenquelle kann so angelegt werden, dass mehrere Felder für unterschiedliche Übersetzungen vorgesehen sind. Diese weisen Sie verschiedenen Ebenen in Ihrem InDesign-Layout zu. Um einen neuen Katalog auf Spanisch, Englisch oder Portugiesisch zu erzeugen, aktivieren Sie einfach die entsprechende Ebene. Sie müssen nichts am Layout ändern, sondern können direkt die Seiten für den nächsten Katalog drucken lassen.

Layouts flexibel gestalten

Neue Printformate erstellen Sie einfach und schnell, indem Sie ein entsprechendes Layout gestalten und mit den Daten verknüpfen. So können Sie nur einen Auszug aus dem Katalog zeigen, mit einem Flyer Sonderangebote bekannt machen oder die Eigenschaften von Produktgruppen bewerben. Vielleicht wollen Sie Papier sparen und deshalb ein kleineres Druckformat mit reduziertem Inhalt wählen. Auch das ist kein Problem. Sie benötigen nur ein entsprechendes Layout und laden mit ein paar Klicks die Daten in diese Vorlage, um den Katalog automatisch zu erstellen.

 

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